REGULAMIN PTA STUDIO sp. z o.o.
§ 1.
DEFINICJE
Pojęciom użytym w Regulaminie nadaje się następujące znaczenie:
• PTA Studio lub Studio lub PTA – Spółka PTA Studio sp. z.o.o. z siedzibą w Łodzi (90-762 Łódź) przy ul. Legionów 82, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000681852, posiadająca następujący numer NIP: 7272849807 oraz REGON: 388846549;
• Studio – obiekt sportowy do treningu personalnego prowadzony przez PTA Studio w Łodzi przy ulicy Legionów 82 w Łodzi lub każde inne miejsce odbywania treningu ustalone przez Klienta z PTA;
• Umowa o świadczenie usług ‐ każda umowa zakupu pakietu Sesji indywidualnych, określająca prawa i obowiązki Klienta oraz zasady współpracy PTA z Klientem;
• Klient lub Członek Studia ‐ osoba, która zawarła Umowę o świadczenie usług z PTA Studio;
• Pakiet ‐ zakupiony przez Klienta na podstawie Umowy o świadczenie usług pakiet 4 lub 12 Sesji indywidualnych;
• Sesja ‐ spotkanie Klienta z Trenerem PTA Studio dedykowane
na trening personalny/masaż/fizjoterapie/redukcje stresu/inne pokrewne;
• Sesja grupowa –spotkanie obejmujące zajęcia z udziałem więcej
niż 1 Klientaw trakcie 1 sesji z trenerem;
• Trener – osoba prowadząca sesję z Klientem (z zakresu treningu personalnego/masażu/fizjoterapii/redukcji stresu/innych pokrewnych)
w imieniu PTA.
§ 2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
• Każdorazowe zawarcie Umowy o świadczenie usług lub przystąpienie do sesji oznacza akceptację bez zastrzeżeń przez Klienta treści niniejszego Regulaminu, który określa prawa oraz obowiązki stron w zakresie korzystania z usług PTA Studio.
• Osoby cierpiące na choroby wpływające na wydolność fizyczną, schorzenia cukrzycowe, choroby serca, niskie lub wysokie ciśnienie lub będące w okresie ciąży powinny skonsultować się z lekarzem przed zawarciem Umowy
o świadczenie oraz poinformować Trenera o zaistnieniu powyższych okoliczności.
• PTA Studio zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia Umowy o świadczenie usług czy też dopuszczenia do jednostki treningowej bez podania przyczyny (odmówienie wyrażenia zgody na przystąpienie do sesji).
• Każdy Klient ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
• Klientem może być jedynie osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Za pisemną zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych Członkiem studia może zostać również osoba, która ukończyła 15 lat.
• Umowy o świadczenie usług zawiera się każdorazowo z PTA,
a nie z konkretnym Trenerem.
§ 3.
PŁATNOŚCI
• Klient zobowiązany jest dokonać płatności w wysokości i terminie określonym w Umowie o świadczenie usług w jednej z następujących form: gotówką w recepcji PTA Studio, kartą płatniczą lub przelewem na rachunek bankowy PTA.
• Zakupiony przez Klienta Pakiet jest imienny i nie może zostać przeniesiony na osobę trzecią bez pisemnej zgody PTA.
• Umowa o świadczenie Usług określa termin ważności Pakietu oraz liczbę Sesji indywidualnych. Powyższe może zostać również określone ustnie lub w formie wiadomości e-mail przez Trenera.
• W przypadku niewykorzystania przez Klienta wszystkich Sesji indywidualnych w ramach Pakietu, nie jest on uprawniony do proporcjonalnego zwrotu zapłaconej ceny Pakietu.
• W przypadku rażącego naruszenia regulaminu PTA przez Klienta PTA zastrzega sobie prawo stosowania środków dyscyplinujących, takich jak upomnienie oraz wezwanie do zaprzestania dokonywania naruszeń. W przypadku, gdy środki te okażą się nieskuteczne lub gdy nieprzestrzeganie regulaminu narusza prawa innych Klientów PTA, Klient może zostać wydalony z Studia – bez prawa do zwrotu należności za niewykorzystaną część Pakietu.
§ 4.
WIZERUNEK
Członek Studia/Klient wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Studia PTA, w przypadku publikacji zdjęć
i filmów z Sesji indywidualnych, jak również imprez organizowanych przez PTA Studio i jego partnerów. Wizerunek Członków Studia będzie wykorzystywany
z zachowaniem najwyższej staranności oraz dbałości o zachowanie norm moralnych i społecznych.
§ 5.
KORZYSTANIE Z PTA STUDIO
• Członek Studia zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń
i sprzętu należącego do Studia w sposób zgodny z ich przeznaczeniem
i wyłącznie w obecności i pod nadzorem Trenera PTA Studio.
• Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz:
• wnoszenia, spożywania, używania i pozostawania pod wpływem napojów alkoholowych, narkotyków oraz innych środków odurzających;
• palenia tytoniu oraz korzystania z elektronicznych papierosów;
• handlu i akwizycji oraz naklejania i pozostawiania reklam oraz ulotek;
• fotografowania i filmowania w celach komercyjnych bez zgody Studia;
• wprowadzania zwierząt;
• wnoszenia niebezpiecznych narzędzi, broni, materiałów pirotechnicznych, łatwopalnych oraz wybuchowych;
• prowadzenia działalności bez zgody Studia, w szczególności treningów personalnych;
• rzucania i upuszczania z wysokości jakiegokolwiek sprzętu, w tym
w szczególności: sztang, obciążników, kettli i hantli.
• Członkowie Studia, przebywający na terenie Studia, zobowiązani są do:
• przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego zachowania szacunku w stosunku do pozostałych ćwiczących osób;
• powstrzymania się od zachowania mogącego narazić mienie Studia
na uszkodzenie lub zniszczenie;
• zachowania czystości oraz powszechnie przyjętych norm higieny;
• podporządkowania się poleceniom Trenerów, innych specjalistów, pracowników i obsługi PTA Studio;
• zachowania należytej ostrożności w posługiwaniu się wyposażeniem i sprzętem PTA Studio;
• odkładania używanego sprzętu na miejsce do tego przeznaczone;
• posiadania stroju sportowego właściwego do wykonywania ćwiczeń sportowych oraz używania ochraniaczy na stopy (np. klapki z antypoślizgową podeszwą) podczas korzystania z natrysków;
• opuszczenia Studia do godziny zamknięcia Studia.
§ 6.
ORGANIZACJA SESJI
• Członków Studia oraz Trenerów PTA Studio obowiązuje punktualność.
W przypadku gdy Klient spóźni się na Sesję indywidualną o więcej niż 15 minut, trening uważany jest za odbyty, bądź następuje odliczenie czasu spóźnienia od czasu trwania treningu (według wyboru PTA).
• Klient ma prawo jednorazowego odwołania Sesji indywidualnej. Odwołanie powinno nastąpić najpóźniej na 12 godzin przez umówioną Sesją indywidualną.
• W przypadku odwołania przez Klienta jakiejkolwiek sesji indywidualnej na krócej niż 12 godzin przed jej rozpoczęciem, PTA Studio może obciążyć Klienta pełnymi kosztami nieodbytej Sesji indywidualnej.
• Do sterowania sprzętem audio, klimatyzacją oraz oświetleniem upoważniony jest wyłącznie pracownik Studia oraz Trener.
• PTA Studio zastrzega sobie prawo wyboru Trenera do sesji z danym Klientem (zmiana Trenera dokonana przez PTA nie może stanowić podstaw do dochodzenia żadnych roszczeń przez Klienta).
• Za zgodą PTA oraz Trenera prowadzącego sesję w danej sesji może brać udział więcej niż 1 Klient.
§ 7.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PTA STUDIO I KLIENTA
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki używania sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, instrukcjami Trenerów i wskazówkami personelu Studia lub bez uprzedniego zapoznania się z wyżej wymienionymi zasadami. Wszelkie skutki powyższego działania całkowicie obciążają Członka Studia.
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za negatywne konsekwencje zdrowotne korzystania przez Klienta z urządzeń i usług PTA Studio, które wynikają
z indywidualnego stanu zdrowia Członka Studia w tym w szczególności
z powodu okoliczności opisanych w § 2 ust. 2 Regulaminu.
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje wykonywania przez Klienta ćwiczeń i korzystania ze sprzętów PTA Studio w sposób niezgodny
z zaleceniami Trenera PTA Studio.
• Członek Studia ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia trenera lub personelu PTA Studio w każdym wypadku zaistnienia dolegliwości w trakcie sesji czy też doznanych urazach, zarówno własnych, jak i innych Członków Studia (mogących mieć wpływ na przebieg sesji).
• Członek Studia ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zniszczenia urządzeń i wyposażenia Studia będące wynikiem niezastosowania się do zasad korzystania ze sprzętu jak również niezastosowania się do zaleceń i wskazówek personelu PTA Studio.
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone Członkowi Studia przez innego Członka lub jakąkolwiek osobę trzecią.
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach oraz na terenie Studia. Uczestnicy zajęć powinni zostawiać swoje rzeczy
w zamykanych szafkach w szatniach (PTA nie zapewnia kłódek do szafek).
• Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki nie stosowania się do zasad korzystania ze Studia, o których mowa w niniejszym Regulaminie. Rażące naruszenie postanowień Regulaminu upoważnia Studio do rozwiązania umowy świadczenia usług w trybie natychmiastowym.
§ 8.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
• Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie
o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) PTA Studio informuje, że:
• Administratorem danych osobowych jest PTA Studio Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi;
• dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
• przygotowanie Umowy o świadczenie usług;
• zrealizowanie podpisanej Umowy o świadczenie usług;
• umożliwienie korzystania z oferty Studia;
• rozliczenie płatności;
• umożliwienie realizacji Sesji indywidualnych.
• przetwarzane dane osobowe to: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
• Do danych mogą mieć dostęp firmy, które pomagają PTA Studio zrealizować ofertę Studia, a także firmy obsługujące systemy informatyczne;
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania spowoduje brak możliwości skorzystania z oferty Studia;
• Klient prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania;
• Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.
• Administrator w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt. 7 RODO przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi oraz dobrymi praktykami.
§ 9.
DANE KONTAKTOWE
• PTA ustala, że dla wykonania Umowy o świadczenie usług, w tym do przekazywania danych dot. dat sesji danego Klienta dopuszczalna jest komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany PTA przez Klienta lub też za pośrednictwem telefonu w tym wiadomości sms.
• Wszystkie informacje i oświadczenia przekazane z wykorzystaniem adresów wskazanych w ust. 1 uważa się za skutecznie przekazane w dniu wprowadzenia ich do środka komunikacji elektronicznej drugiej Strony.
• Strony zgodnie oświadczają, że zmiana adresów dla swojej skuteczności wymaga poinformowania drugiej Strony.
• Klient może dokonać zgłoszenia naruszenia Regulaminu lub zastrzeżeń co do sesji w formie e-mail na adres PTA.
§ 10.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• O zmianach w niniejszym Regulaminie, PTA jest zobowiązany zawiadomić Klienta w drodze wiadomości e-mail, wiadomości sms lub ustnie przez Trenera odpowiedzialnego za sesję z Klientem.
• Aktualna treść regulaminu znajduje się w siedzibie PTA oraz w studio.
• W sprawach nie objętych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
• Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem regulaminu a także umów o świadczenie usług zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby PTA.
